¿Sabes cuánto gasta tu empresa por tener un vehículo en propiedad?

La flota que tiene la empresa para su uso laboral acarrea unos gastos que muchas veces pueden llegar a ser inasumibles si la situación del negocio no es muy buena.

Tener un coche en propiedad para tu empresa es una ventaja para poder disponer de él según las necesidades ligadas al negocio, pero este derecho también implica una serie de obligaciones. ¿Sabes cuánto gasta tu empresa por tener un vehículo en propiedad? Para responder a esta pregunta te vamos a detallar los gastos que tiene que asumir la empresa por poseer este activo.

En primer lugar, es necesario que sepas que los gastos ligados a la posesión del vehículo se distribuyen en gastos directos e indirectos:

1. Financiación

Si para la compra del vehículo se ha necesitado un crédito, esto será un coste añadido, ya que la empresa tendrá que pagar por esta deuda adquirida.

2. Póliza de seguro

Los pagos del seguro del coche es algo ineludible, además si es un todo a riesgo la cuantía a pagar suele incrementarse.

3. Impuestos

El pago del impuesto anual de vehículos de tracción mecánica es algo que se debe contemplar, ya que es un gasto fijo.

Impuesto sobre Sociedades. Aunque es deducible la amortización anual que se haga del vehículo de empresa, así como los demás ocasionados por el coche, hay supuestos en los que no siempre puede deducirse. Si el vehículo no tiene un uso exclusivo para la empresa no se podrá beneficiar al completo de la deducción, sería la mitad. Para acreditar su uso solo a la actividad se deberá justificar por los cauces legales.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). El IVA podrá deducirse al 100% si el vehículo se usa solo para la actividad empresarial, sino sería del 50%. Si el vehículo es comercial se entiende que está afecto a la empresa, en cambio, si es un turismo, también tendría un uso particular.

4. Mantenimiento y revisiones

Si se quiere velar porque los vehículos de la empresa estén en perfectas condiciones es aconsejable que se hagan revisiones constantes y de forma regular para no correr el riesgo de sufrir averías, lo que puede ser un gasto aún mayor.

5. ITV

Otro gasto a tener en cuenta es la Inspección del vehículo (ITV) que se deberá hacer de forma anual si el vehículo tiene más de diez años. Si es de primera matriculación no deberá pasarla hasta pasados cuatro años y a partir de esta fecha cada dos.

6. Gastos de combustible

El gasto más abultado para la empresa es con total seguridad el que debe hacer para llenar el depósito. Además, si la empresa hace un uso intensivo del vehículo de empresa se verá obligada a repostar con mayor asiduidad.

Estudio del gasto de un coche de gasolina y de uno diésel

La organización de defensa de los automovilistas (AEA) realizó un estudio en el que calculó los costes totales por kilómetro tanto de un coche de gasolina como de un coche de diésel durante los 8 años que tarda en devaluarse casi completamente. En el estudio se obtuvieron como resultados que el coche de gasolina costaría  0,44 euros por kilómetro, mientras que el precio del mantenimiento de un coche de diésel por kilómetro sería de 0,293 euros. 

Para estudiar el coste del coche en propiedad, la AEA escogió como modelo a analizar el Seat León que en la versión de gasolina fue el que constaba de un motor 1.4 TSI de 125 CV y acabado Style, y en la versión de diésel el modelo elegido fue el 1.6 TDI de 110 CV con acabado Reference. Además, el estudio se realizó tomando una referencia de 15.000 kilómetros al año para el coche de gasolina, unos 41 kilómetros al día.

 

Con estos datos se puede concluir que a la empresa le saldrá rentable tener un vehículo de diésel en propiedad si va a hacer muchos más kilómetros. 

Si antes de leer este artículo tenías dudas sobre cuánto gasta tu empresa por tener un coche en propiedad, ahora ya sabes que los gastos pueden ser directos: deuda por la propia compra, pago de seguros, impuestos, mantenimiento, ITV o el gasto que supone llenar el depósito. También suponen un gasto indirecto los tributos: Impuesto sobre Sociedades o IVA, en el caso de que no tenga un uso 100% ligado a la actividad empresarial. 

Aunque los gastos puedan ser diversos debes tener en cuenta que tener un vehículo en propiedad para tu empresa es un activo y que seguro que haces uso de él de forma habitual y termina siendo una inversión más que un gasto.